Czy wiesz, że… W czasach starożytnych, by zachować tajemnice korespondencji, kartka z zapisaną na niej informacją była składana np. czterema końcami do środka i zabezpieczana pieczęcią.
Dopiero w czasach nowożytnych zaczęły pojawiać się koperty. Używanie ich świadczyło o szacunku wobec osoby, do której wysyłany był list. Niebawem głównie w Wielkiej Brytanii w 1840 roku weszła w życie reforma pocztowa, która miała ujednolicić tryb przesyłania listów. W tym czasie powstała również maszyna do produkcji kopert. W 1877 roku zwyczaj zabezpieczania listu kopertą przyjął się na dobre i rozpowszechnił w innych krajach.
Rodzaje kopert a ich rozmiary.
Koperty wraz z popularnością zyskały również różne kształty i rozmiary dostosowane odpowiednio do rozmiaru przesyłki.
- Koperty C
Koperta A4- zwana również kopertą C4 jej wymiary to 324x229mm, może zawierać okienko adresowe z prawej strony, z łatwością pomieści kartkę A4 oraz kartkę A3 złożoną na pół.
Koperta C5- ma rozmiar 162x229mm i pomieści kartkę A5 w poziomie oraz złożoną na pół kartkę A4.
Koperta C6- najmniejsza z dostępnych rodzajów kopert, jej rozmiar to 114x162mm i pomieści kartkę A6, kartkę A5 złożoną na pół ora kartkę A4 złożoną na ćwierci.
- Koperty B
Koperta B5- ma rozmiar 176x250mm, pomieści plik kartek A5 oraz kopertę B4 lub gazeta
Koperta B4- ma rozmiar 250x353mm i również pomieści plik kartek A5 i kopertę C4 lub gazeta
- Koperty DL- koperty wykorzystywane przede wszystkim w korespondencji handlowej, z powodu innej proporcji boków nie należą do grupy C lub B, mają rozmiar 110x220mm i pomieszczą kartkę A4 złożoną na 3 równe części.
- Koperty E- wykorzystywane do wysyłania wielu oddzielnych kopert do różnych odbiorców w jednej przesyłce. Mają rozmiar 280x400mm i pomieszczą w sobie m.in. koperty typu B4.
Typy zamknięć kopert pocztowych
- Koperty z paskiem do nawilżenia- wyposażone są w warstwę kleju, którą trzeba zwilżyć przed zaklejeniem, woda aktywuje klej i sprawia, że zamknięcie koperty jest możliwe.
- Koperty samoklejące z paskiem- klej znajduje się za silikonowym papierem, który trzeba usunąć, by zakleić kopertę.
- Koperty samoklejące przekładne – Koperta wyposażona jest w klej, który znajduje się po dwóch stronach zamknięcia i zaklei się, dopiero kiedy obie warstwy się połączą.
Typy kopert
- Koperty na listy- jak nazwa wskazuje, są to klasyczne koperty do korespondencji.
- Koperty rozszerzane- Koperty te posiadają rozszerzone dno, dedykowane są na pliki dokumentów np. katalogi lub pliki faktur.
- Koperty bąbelkowe- Ze względu na to, że są wyłożone folią bąbelkową z wewnętrznej strony, przeznaczone są do transportu przedmiotów delikatnych.
- Foliopaki- Tanie opakowanie najczęściej wybierane do wysyłki tekstyliów z powodu ochrony przed przemakaniem.
- Koperty transportowe- koperty kurierskie, mają z jednej strony warstwę klejącą i zazwyczaj umieszcza się je na przedzie paczki lub palety wraz z fakturą, lub listem transportowym.
Jak zaadresować kopertę?
Wydaje się to prostą czynnością, ale z powodu rozwoju poczty elektronicznej wysyłanie listów jest rzadko spotykaną praktyką.Nadawca i adresat, na początek powinniśmy dowiedzieć się, jaka jest różnica między nimi. Nadawca jak sama nazwa wskazuje, nadaje list, a adresat to osoba, która odbiera kopertę.Nadawca powinien umieścić swoje dane takie jak imię, nazwisko i miejsce zamieszkania wraz z kodem pocztowym w lewym górnym rogu.
Dane adresata inaczej zwanego odbiorcą takie jak imie, nazwisko i miejsce zamieszkania wraz z kodem pocztowym powinny znajdować się w prawym dolnym rogu.Nie zapomnij o znaczku pocztowym umieszczanym w prawym górnym rogu.
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat kopert? Zobacz nasz wpis na blogu