Ведення власного бізнесу неминуче пов'язане з різними видами витрат. Деякі з них можна віднести до податкових витрат, а інші — ні. Одне є певним — характер і мета понесення витрат мають ключове значення для податкових витрат.
Чи можна серед цих витрат врахувати торбу для покупок як витрату фірми? Варто це перевірити, прочитавши статтю нижче!
Які витрати можна включити до витрат?
Згідно із законом про податок на доходи фізичних осіб, витратами на отримання доходів є витрати, понесені з метою досягнення доходів або збереження та забезпечення джерела цих доходів. Однак існує певний виняток — витрати, перелічені у ст. 23 цього ж закону, не можуть бути визнані витратами на отримання доходу. Крім того, платник податків повинен мати можливість довести причинно-наслідковий зв'язок між понесеними витратами та отриманим доходом.
У контексті ведення господарської діяльності до типових податкових витрат можна віднести, зокрема:
- Закупівлю товарів і матеріалів.
- Виплату заробітної плати працівникам.
- Банківські комісії за ведення рахунку фірми.
- Закупівлю палива для службового автомобіля.
- Закупівлю канцелярських товарів.
Варто зазначити, що наведений вище перелік є лише прикладами, а не повним списком витрат на отримання доходу.
Чи може торба для покупок бути витратою фірми?
Перейдемо до конкретики. Чи може торба для покупок бути врахована як витрата фірми? Відповідь залежить від кількох факторів. Якщо торба для покупок використовується виключно у службових цілях, наприклад, для транспортування товарів або документів фірми, існує можливість включити її до витрат на отримання доходу. Однак, якщо торба для покупок також використовується в особистих цілях, її не можна врахувати як витрату фірми.
Щоб торба для покупок могла бути визнана витратою фірми, вона повинна використовуватися виключно у цілях, пов'язаних з господарською діяльністю. Це важливо з точки зору доведення причинно-наслідкового зв'язку між понесеними витратами та отриманим доходом.
Як провести облік витрат на торбу для покупок?
Якщо торба для покупок відповідає вимогам і може бути включена як витрата фірми, як її слід провести в обліку? Варто ознайомитися з наведеним нижче прикладом:
ПРИКЛАД:
Підприємець Іван веде продуктовий магазин. Він придбав нову торбу для покупок, яку планує використовувати виключно для ведення свого бізнесу. Як йому провести облік цієї витрати?
Пан Іван повинен відобразити витрату на торбу для покупок у своїй бухгалтерії наступним чином:
- У разі обліку витрат за видами, торба для покупок має бути відображена на відповідному рахунку як "Загальні витрати".
- Якщо віддається перевага обліку витрат за функціями, торбу для покупок можна відобразити як "Витрати на продаж".
Варто пам'ятати, що ведення бухгалтерського обліку має відповідати чинним нормам податкового та бухгалтерського законодавства.
Торба для покупок — додаткова економія для вашої фірми
Найважливішим при включенні торби для покупок до витрат фірми є відображення витрати у спосіб, що відповідає нормам податкового та бухгалтерського законодавства. У разі сумнівів завжди варто проконсультуватися з податковим експертом або звернутися до податкової інспекції за індивідуальною інтерпретацією.
Пам'ятаймо, що правильне розрахункове відображення витрат фірми має суттєве значення для зниження податку на доходи та ефективного ведення господарської діяльності.